Training "ChatGPT & MS Copilot im Einkauf"

Mit ChatGPT und vergleichbaren KI-Anwendungen hat das Thema „Künstliche Intelligenz“ eine neue Dynamik erhalten. Moderne KI-Systeme können heute nicht nur Fragen beantworten und Texte formulieren, sondern auch umfangreiche Informationen strukturieren, Daten analysieren, unterschiedliche Rollen und Perspektiven einnehmen und bei komplexen Aufgaben unterstützen.

Mit MS Copilot bietet auch Microsoft eine KI-Lösung, die zunehmend in Unternehmen eingesetzt und direkt in die gewohnte Microsoft-Office-Umgebung integriert wird.

Gerade im Einkauf ergeben sich dadurch zahlreiche praktische Einsatzmöglichkeiten, beispielsweise:

• Erstellen und Optimieren von Spezifikationen
• Formulierung von Lieferantenschreiben
• Identifizieren von Vertragsrisiken
• Unterstützung bei Verhandlungstaktiken
• Analyse von Bestellauswertungen
• Erstellung und Bewertung von Angebotsvergleichen
• sowie viele weitere Anwendungen im operativen und strategischen Einkauf

In unseren Trainings zeigen wir praxisnah, wie ChatGPT und MS Copilot die tägliche Einkaufsarbeit unterstützen können: Wo kann KI Aufgaben beschleunigen oder teilweise übernehmen? Wo kann sie Denkanstöße liefern? Und welche zusätzlichen Möglichkeiten bietet MS Copilot Premium in den Microsoft-Office-Produkten?

Neben konkreten Anwendungsfällen betrachten wir auch den verantwortungsvollen Umgang mit KI. Dazu gehören insbesondere der Umgang mit Unternehmensdaten, typische Risiken sowie klare Dos and Don’ts für den betrieblichen Einsatz.

Die Trainings kombinieren Hintergrundwissen mit Live-Demonstrationen, gemeinsamem Prompting und Praxisübungen aus dem Einkauf. Je nach gewünschter Vertiefung stehen zwei aufeinander aufbauende Formate zur Verfügung.

Das halbtägige Kompakttraining vermittelt die wichtigsten Grundlagen und zeigt anhand konkreter Einkaufsbeispiele, wie KI direkt im Arbeitsalltag eingesetzt werden kann.

Trainingsinhalte

• Wie funktioniert KI und welche Large Language Models gibt es?
• Welche Fähigkeiten hat ChatGPT bzw. MS Copilot und wie kann ich diese im Einkauf einsetzen?
• Live-Demo ChatGPT bzw. MS Copilot im Einkauf
  (inkl. Templates für die spätere eigene Nutzung)
• Gemeinsames Prompting inkl. Tipps & Tricks
• Risiken beim Einsatz von ChatGPT & MS Copilot – Dos and Don’ts
• Grundverständnis KI-Agenten
• Einsatzmöglichkeiten von MS Copilot Premium in den MS-Office-Produkten

Durchführung:

½ Tag Training – online

Das Ganztagestraining beinhaltet die oben genannten Punkte des Kompakttrainings. Darüberhinaus steht hier vor allem die vertiefte praktische Anwendung und der systematische Einsatz von KI im Einkauf und im Unternehmen im Mittelpunkt.

Die Teilnehmer erhalten mehr Zeit, eigene Anwendungsfälle zu bearbeiten und beschäftigen sich zusätzlich mit KI-Guidelines, KI-Agenten und weiteren KI-basierten Softwarelösungen.

Trainingsinhalte

• Alle Inhalte des Kompakttrainings
• Aufbau einer eigenen KI-Guideline (inkl. Template für die spätere eigene Nutzung)
• Entwicklung eigener KI-Agenten (inkl. Template für die eigene Erstellung)
• Nützliche Softwarelösungen, die auf KI-Technologie basieren
• Mehr Praxisübungen und vertiefende Anwendungsfälle

Durchführung:

1 Tag Training – vor Ort oder online