Schatz, wie war Deine Woche 96: Die 5 besten Prompts im Einkauf

Im Podcast sprechen Frank Sundermann und Hans Boot über ihre derzeit meistgenutzten und wirkungsvollsten KI-Prompts für den Einkauf:

1. Cost-Breakdown-Prompt

„Gib mir einen Cost-Breakdown für [Produkt] inklusive prozentualer Aufteilung.“
Gerade bei komplexen Teilen – etwa Grauguss – hilft die KI, Kostenblöcke zu strukturieren und transparent zu machen. Ergänzend sollte man nach den verwendeten Quellen fragen, um Plausibilität und Herkunft der Daten besser einschätzen zu können.

2. Prompt für automatische Insights aus Dateien

„Welche Insights erkennst du in dieser Tabelle?“
So entdeckt die KI Muster, Ausreißer oder Auffälligkeiten – etwa ungewöhnlich lange Wiederbeschaffungszeiten, nicht passende Bestände oder doppelte Bestellungen. Ein nützlicher Ansatz, um blinde Flecken im Tagesgeschäft aufzudecken.

3. Deep Research Prompt

Für Marktanalysen oder Preisrecherchen eignet sich die Funktion Deep Research (ChatGPT bzw. Recherchejournalist in Copilot). Hier analysiert die KI ausführlicher und verprobt Informationen, bevor sie Ergebnisse ausgibt – hilfreich z. B. bei Marktpreisentwicklungen von Materialien. Die Funktion steht vollständig in der Bezahlversion, teilweise auch in der Gratisversion zur Verfügung.

4. Sicherheits-Prompt zur Fehlerreduktion

Als zusätzliche „Absicherung“ ist eine Personalisierung hilfreich, die die KI anweist:
„Antworte mit ‚Weiß ich nicht‘, wenn keine verifizierte Quelle vorliegt.“
Dies reduziert das Risiko von Halluzinationen und sorgt für belastbarere Ergebnisse.

5. Verhandlungs-Prompt-Generator

Ein Dauerbrenner ist der hauseigene Verhandlungs-Prompt-Generator, der aus Stichworten automatisch einen vollständigen und strukturierten Prompt für Verhandlungsvorbereitungen erzeugt. Viele Kunden nutzen ihn, um schneller fundierte Argumentationen aufzubauen – oft in Kombination mit Produktkostenanalysen.