Wer Budget hat, erreicht mehr Savings als der Durchschnitt

Die Procurement Excellence Group, zu der auch die Durch Denken Vorne Consult gehört, hat im Februar/März 2026 eine Umfrage zum Zusammenhang von Budget und Einkaufserfolg bei mehr als 300 Unternehmen durchgeführt. Nun liegen die Zahlen vor und liefern folgende Ergebnisse:

• In starken Einkaufsorganisationen arbeiten 50% der Mitarbeiter im strategischen Einkauf, während es im Durchschnitt nur 37% der Mitarbeiter sind. Diese starken Organisationen zeichnen sich aus durch die Abdeckung der Zusatzfunktionen „Supplier Quality“ und „Nachhaltigkeit“ sowie „Purchasing Engineering“ bzw. „Procurement Excellence“.
• Starke Einkaufsorganisationen verfügen über ein durchschnittliches Budget von 0,11% des Einkaufsvolumens, mit dem sie durchschnittlich 0,6% p.a. Einsparungen in den letzten drei Jahren erzielt haben. Nicht starke Einkaufsorganisationen haben nur ein Viertel dieses Budgets (0,03%) und kämpfen mit Mehrkosten von ca. 4,0% p.a.

• Ca. 85% der Befragten sagen, dass die Höhe ihres jetzigen Budgets zu niedrig ist, wobei 26% gar kein Budget beantragt haben.
• Die beiden großen Blöcke bei den Budgetausgaben bilden mit 41% Softwareimplementierungskosten sowie 37% die Weiterbildung des Einkaufs. Mit 21% wird ca. 1/5 des Budgets für Beratung aufgewendet. Bei starken Einkaufsorganisationen wird mit 69% des Gesamtbudgets mehr Geld in die Softwareimplementierung investiert, um dauerhafte Strukturen zu schaffen für einen professionellen Einkauf:

Wer Budget will, muss den CEO für sich gewinnen

In Experteninterviews mit einigen Einkaufsleitern der starken Einkaufsorganisationen konnten folgende Aussagen noch einmal herausgearbeitet werden:

• Wer Budget haben will, der muss den CEO für sich gewinnen und ihn vom Wertbeitrag des Einkaufs überzeugen („Einsparungen sind zu 100% ergebniswirksam“, „Wenn ich ein eProcurementSystem bekomme, brauche ich weniger Mitarbeiter“)
• Nur wenn man als Einkaufsleiter auch ein verbindliches Commitment zur Erzielung von Einsparungen und Prozesseffizienzen abgibt und dieses auch (weitestgehend) erreicht, der wird dauerhaft ein Budget bekommen.
• Impulse von außen durch Beratung und Weiterbildung sind wichtig für die eigene Einkaufsorganisation, da häufig der Prophet im eigenen Lande wenig zählt und nicht immer die Expertise vorhanden ist. Sich dieses einzugestehen, ist nicht immer einfach.

Somit sollten die Einkaufsleiter, die mit ihrem Einkauf mehr erreichen möchten

• sich überlegen, wie sie den Einkauf optimieren wollen durch belastbare Einsparungen und/oder effizientere Prozesse
• mit der Geschäftsführung einen verbindlichen Deal machen für 0,1% des Einkaufsvolumens als Budget dafür
• ein Reporting aufsetzen, indem sie die Erfolge dann auch aufzeigen können.

Wir hoffen, dass Ihnen diese Studie dabei hilft, dies zu erreichen.