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Robotic Process Automation

Robotic Process Automation (RPA) sind kleine Schnittstellenprogramme, die wiederholende regelbasierte Aufgaben dem Einkäufer abnehmen.

  • Entlastung des Einkäufers von monotonen Aufgaben
  • Reduzierung der Durchlaufzeit
  • Steigerung der Prozessqualität

Laut Deloitte CPO Survey 2017 können im Schnitt 30 bis 60 % Nettoeinsparungen durch automatisierte Prozesse realisiert werden.

Beispiele für den Einsatz von RPA sind:

  • Anlegen von Bestellungen und Rahmenabrufaufträgen aus Excel-Stücklisten
  • Wandlung von Bedarfsanforderungen (aus einem eigenen System) in ERP-Banfen bzw. Bestellungen
  • Anlage von Kreditoren auf Basis von Daten aus eingescannten Lieferantenerfassungsbögen
  • Aufsetzen von Kontrakten/Lieferplänen auf Basis von Excellisten
  • Nachpflegen von Preisinfosätzen im ERP aus PDF-Listen des Lieferanten.
  • Durchführen von regelmäßigen Anfragen und automatisierte Aufbereitung der Angebote samt Vergabevorschlag
  • Automatisiertes Nachhalten von Bestellungen samt Liefererinnerung, ggf. Liefermahnung in der ersten Eskalationsstufe und Informierung des Einkäufers in der zweiten Stufe
  • Preissuche im Internet auf Basis von EAN-Codes des Artikels
  • Abwicklung von Reklamationen durch automatisiertes Einfordern eines 8D/4D-Reports beim Lieferanten, Einpflegen des Feedbacks in eine Q-Datenbank und Auslösen eines Alert beim Einkäufer, falls bei der nächsten Lieferung dieser Fall wieder auftritt.
  • Auslesen von PDF-Verträgen und Abgleich mit bestehenden Textbausteinen
  • Erzeugung von Bestellungen bei vorangegangenen Maverick Buying, damit der Spend für spätere Analysen erfasst wird.
  •  
Beispiel: RPA "Purchase Request to Order"

 

Einige RPAs werden z.B. in Blue Prism programmiert, wobei es heute auch schon Konfiguratoren gibt (z.B. Workflow Studio von Servicetrace), mit denen sich die RPA-Prozesse gemäß Drag&Drop erstellen lassen, ohne tiefergehende Programmierkenntnisse zu haben.

Robotic Process Automation - Workflow Design

Wer wissen will

  • wo sich in seinem Einkauf RPAs einsetzen lassen und
  • welchen Zeitvorteil diese bringen bzw. was diese kosten

kann sich gerne bei uns unter rpanothing@durchdenkenvorne.de melden.

 

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