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Robotic Process Automation
Zeit sparen mit Robotic Process Automation!

Robotic Process Automation

Robotic Process Automation (RPA) sind kleine Schnittstellenprogramme, die wiederholende regelbasierte Aufgaben dem Einkäufer abnehmen.

  • Entlastung des Einkäufers von monotonen Aufgaben
  • Reduzierung der Durchlaufzeit
  • Steigerung der Prozessqualität

Laut Deloitte CPO Survey 2017 können im Schnitt 30 bis 60 % Nettoeinsparungen durch automatisierte Prozesse realisiert werden.

Beispiele für den Einsatz von RPA sind:

  • Anlegen von Bestellungen und Rahmenabrufaufträgen aus Excel-Stücklisten
  • Wandlung von Bedarfsanforderungen (aus einem eigenen System) in ERP-Banfen bzw. Bestellungen
  • Anlage von Kreditoren auf Basis von Daten aus eingescannten Lieferantenerfassungsbögen
  • Aufsetzen von Kontrakten/Lieferplänen auf Basis von Excellisten
  • Nachpflegen von Preisinfosätzen im ERP aus PDF-Listen des Lieferanten.
  • Durchführen von regelmäßigen Anfragen und automatisierte Aufbereitung der Angebote samt Vergabevorschlag
  • Automatisiertes Nachhalten von Bestellungen samt Liefererinnerung, ggf. Liefermahnung in der ersten Eskalationsstufe und Informierung des Einkäufers in der zweiten Stufe
  • Preissuche im Internet auf Basis von EAN-Codes des Artikels
  • Abwicklung von Reklamationen durch automatisiertes Einfordern eines 8D/4D-Reports beim Lieferanten, Einpflegen des Feedbacks in eine Q-Datenbank und Auslösen eines Alert beim Einkäufer, falls bei der nächsten Lieferung dieser Fall wieder auftritt.
  • Auslesen von PDF-Verträgen und Abgleich mit bestehenden Textbausteinen
  • Erzeugung von Bestellungen bei vorangegangenen Maverick Buying, damit der Spend für spätere Analysen erfasst wird.
Beispiel: RPA
Beispiel: RPA "Purchase Request to Order"

 

Einige RPAs werden z.B. in Blue Prism programmiert, wobei es heute auch schon Konfiguratoren gibt (z.B. Workflow Studio von Servicetrace), mit denen sich die RPA-Prozesse gemäß Drag&Drop erstellen lassen, ohne tiefergehende Programmierkenntnisse zu haben.

Robotic Process Automation Workflow Design mit workflow studio von Servicetrace
Robotic Process Automation Workflow Design mit workflow studio von Servicetrace

Wer wissen will

  • wo sich in seinem Einkauf RPAs einsetzen lassen und
  • welchen Zeitvorteil diese bringen bzw. was diese kosten

kann sich gerne bei uns unter rpanothing@durchdenkenvorne.de melden.

 

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